【推荐】企业与员工签订保密协议必须要知道的8件事贸易公司员工保密协议

商业秘密是企业重要的无形资产。源代码、核心技术、生产工艺配方、客户信息等,都是企业在市场竞争中脱颖而出的有力武器。这些商业信息不仅可以为企业产生巨大的利润和发展,而且在一定程度上也决定着企业的生死存亡。

因此,企业与员工签订保密协议是保护商业秘密最普遍、最有效的方式。要想签订一份合法、有效、牢固的保密协议,必须注意以下8点。

1、不签劳动合同可以签保密协议吗?

通常保密协议与劳动关系同时存在,但保密协议可以独立存在,不受劳动关系的约束,单独的保密协议也具有法律效力。例如,离退休返聘人员签订保密协议;兼职人员;外部项目顾问及其他提供劳务但无劳动关系的人员均可单独签订保密协议。

2、保密协议在何时签订,是否属于员工的义务?

法律没有规定何时签订保密协议,可以在员工劳动期间随时签订;同时,保密协议需要双方自愿签署,员工无需履行签署义务。一般建议企业在员工入职时签订保密协议。

3、员工未签署或拒绝签署保密协议的,是否还需要承担保密义务?

基于《劳动法合同法》和《合同法》规定的诚实信用原则,员工有义务对公司忠诚,保守公司秘密。因此,即使公司与员工之间没有书面的保密协议,员工仍对本单位的保密内容承担保密义务。

4、员工签订保密协议后,公司是否需要缴纳保密费?

《劳动合同法》没有规定企业为商业秘密支付保密费,因此企业没有义务向职工支付保密费或津贴,但如果双方在保密协议中约定保密费的数额和方法,那么就需要按照约定来实现。

5、员工违约泄密,应承担什么责任?

民事责任:企业可以要求员工赔偿因违反保密协议而造成的损失。给企业造成的实际损失;实际损失难以计算的,可以按照侵权人利用商业秘密取得的利益计算;以及企业维权产生的合理费用,如查漏费、律师费等。

行政责任:根据《反不正当竞争法》,工商部门有权责令泄密方将含有商业秘密的软件、图纸等相关资料返还权利人或者销毁,并在同时对泄密者处1万元以上20万元以下的罚款。

刑事责任:员工违反保密协议,造成严重后果,涉嫌侵犯商业秘密。

6. 保密协议可以无限期吗?

关于商业秘密的基本法并没有明确规定保密义务的期限,但是由于保密义务是员工的法定义务,如果双方没有约定保密期限,只要公司的秘密没有被泄露向公众披露,那么员工的保密义务将一直存在,保密协议也变得不确定。

7、保密协议的保密范围是什么?

公司希望员工保密的领域大致有两类:商业秘密和普通秘密。

商业秘密是指不为外界所知,能给企业带来经济利益,具有实用性,企业已​采取保密措施的技术信息和经营信息。普通秘密一般是指公司不希望外人知道的隐私信息,虽然没有经济价值。

8.保密协议的强制性条款和可协商条款。

建议的必要条款: (1) 协议所依据的法律法规; (二)保密范围; (三)保密措施; (四)权利和义务; (五)违约责任; (6)争议管辖权。

可商定条款: (1) 保密费; (二)保密期限; (3) 竞业禁止条款; (4)脱密期。

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